Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Avenue Accountants en Adviseurs B.V., gevestigd te Leusden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98066846. Met deze verklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten of onze website bezoekt.

Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 2 oktober 2025.

Verantwoordelijke en contactgegevens

Avenue Accountants en Adviseurs B.V. (“Avenue”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contactgegevens

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • Het uitvoeren van wettelijke en fiscale verplichtingen.
  • Het verrichten van accountancy-, advies- of administratieve werkzaamheden.
  • Het onderhouden van contact en het beantwoorden van vragen of verzoeken.
  • Websitebeheer, waaronder statistieken over gebruik, bezoekgedrag en verbetering van functionaliteit.
  • Het toezenden van nieuwsbrieven of informatie, uitsluitend na uw toestemming.

Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de relatie die wij met u hebben, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam, adres en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer).
  • Geboortedatum en identificatiegegevens (indien verplicht, bijv. op grond van Wwft).
  • Financiële en salarisgegevens (zowel zakelijk als privé, indien nodig).
  • BSN en NAW-gegevens van personeelsleden van cliënten.
  • Inlog- en gebruiksgegevens bij online klantomgevingen.
  • Websitebezoekersgegevens (zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, datum en tijd van bezoek).
  • Gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via formulieren of contactaanvragen op onze website.

De gegevens die via onze website worden verzameld, worden nooit gebruikt om kinderen onder de 16 jaar bewust te identificeren. Indien u vermoedt dat wij per ongeluk gegevens over een minderjarige zonder ouderlijke toestemming hebben verwerkt, neem dan contact met ons op.

Grondslagen van verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van:

  • De uitvoering van een overeenkomst.
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting.
  • Uw uitdrukkelijke toestemming.
  • Een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze dienstverlening en beveiliging.

Verstrekking aan derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

  • Derden die door ons worden ingeschakeld om werkzaamheden namens Avenue uit te voeren (bijvoorbeeld IT- of hostingpartijen), mits zij voldoen aan de geldende privacy- en beveiligingsvoorschriften.
  • Instanties wanneer dit wettelijk verplicht is (zoals Belastingdienst of toezichthouders).
    Gegevens worden nooit verkocht aan derden of gebruikt voor commerciële doeleinden buiten Avenue.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd en aangepast aan de stand van de techniek.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang de wet dit verplicht stelt. Na afloop van bewaartermijnen vernietigen of anonimiseren wij de gegevens.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

  • Inzage in uw gegevens.
  • Correctie of verwijdering van verouderde of onjuiste gegevens.
  • Beperking van de verwerking.
  • Overdracht van uw gegevens naar uzelf of een andere partij.
  • Intrekking van eerder verleende toestemming.

U kunt een verzoek indienen via privacy@avenueaccountants.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

Datalekken

Indien een datalek plaatsvindt met mogelijke gevolgen voor uw persoonsgegevens, melden wij dit onverwijld aan de Autoriteit Persoonsgegevens en – indien vereist – aan de betrokken personen.

Websites en sociale media

Onze website kan links bevatten naar externe sites. Avenue is niet verantwoordelijk voor de privacyverklaring of werkwijze van die websites of sociale platforms. Wij raden u aan hun beleid te raadplegen voordat u persoonsgegevens verstrekt.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan periodiek worden aangepast. Wij adviseren u daarom deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van wijzigingen.

Klachten

Indien u meent dat wij uw persoonsgegevens onjuist of onrechtmatig verwerken, kunt u een klacht indienen bij ons of bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).